Memasukkan dan Mengedit Data pada SPSS 17

Untuk memasukkan dan mengedit data pada program SPSS kita menggunakan menu data editor. Menu data editor merupakan salah satu window dari empat window yang terdapat di SPSS, pada menu ini terdapat banyak submenu yang bisa digunakan untuk memanipulasi dan memproses data dengan berbagai macam metode statistik.

Bagian Utama Data Editor

Gambar 2.1 SPSS Data Editor

SPSS Data Editor mempunyai dua bagian utama, yakni :

Data View, tempat input data statistik
Variable View, tempat untuk menginput variabel statistik. Bagian ini digunakan hanya pada saat memasukkan dan mendefinisikan variabel.

Pada dasarnya, data adalah isi sebuah variabel. Jika variabel hanya berjumlah satu maka data bisa berjumlah satu atau lebih. Sebagai contoh, variabel TINGGI BADAN akan berisi data 170 cm, 168 cm, 169 cm dan sebagainya; variabel JENIS KELAMIN akan berisi data pria dan wanita. Dalam pengerjaan SPSS, kita dapat mengatakan variabel adalah nama dari sekumpulan data.

Ketika kita pertama kali membuka data editor dan belum ada proses inputing di dalamnya maka menu yang akan ditampilkan adalah menu variable view. Menu ini digunakan untuk memasukkan variabel data, kemudian setelah selesai dilanjutkan dengan memasukkan data melalui menu data view. Proses penambahan data, pengurangan data, dan edit data semua dilakukan di menu data view, sedangkan variable view hanya digunakan untuk penambahan variabel, pengurangan variabel, dan editing terhadap isi variabel.

Memasukkan Data ke Dalam SPSS

Berikut ini akan dijabarkan memasukkan data melalui pembuatan variabel terlebih dahulu.

         Membuat variabel dengan untuk pengisian data
   Data View pada SPSS memiliki dua bagian utama yakni :

Kolom, bagian yang memiliki ciri utama terdapat kata var dalam setiap sel kolomnya (tempat mengisi jenis variabel).
Baris, dengan ciri angka 1,2,3 dan seterusnya (baris akan diisi dengan data).

Langkah-langkah mengisi data pada SPSS melalui pembuatan variable terlebih dahulu :

Buka lembar kerja, pada menu utama pilih File - Menu - Data


Gambar 2.2 Menu File-New-Data

Menamai variabel yang diperlukan, selanjutnya kita akan menamai variabel dan misalkan kita memiliki data :

No	Nama	Berat	Gender
1	AMIR	78.54	Pria
2	CICILIA	45.77	Wanita
3	IIN	58.99	Wanita
4	SUGENG	76.92	Pria
5	LINA	55.67	Wanita

Ada 3 variabel yang akan diinput, lakukan proses pengisian seperti gambar di bawah :

Berdasarkan gambar di atas maka terdapat sepuluh kolom dalam membuat suatu variabel untuk pengisian data pada program SPSS. Diantaranya :

Name, nama dari variabel yang akan dibuat
Type, menyatakan jenis data yang akan diinput
Widht, menyatakan jumlah karakter data yang dapat diinput
Decimal, jumlah angka decimal dari data yang akan diinput
Label, keterangan dari nama variabel yang bisa disertakan atau tidak
Values, pilihan untuk proses pemberian kode
Missing, digunakan untuk data yang hilang atau tidak ada isi
Columns, berfungsi menyediakan lebar kolom dalam pengisian data
Align, jenis paragraf yang akan digunakan
Measure, menentukan tipe variabel untuk menentukan jenis analisa yang akan digunakan nantinya.

Pemberian kode pada kolom values, Klik mouse pada kotak kecil di kanan sel, lalu tampak di layar :


Gambar 2.4 Kotak Dialog Value Labels

Pengisian :

Value, atau nilai berupa angka yang akan dimasukkan
Label adalah keterangan dari angka yang dimasukkan tersebut
Setelah semua terisi maka secara otomatis tombol add aktif dan segera klik tombol tersebut sehingga pemberian kode selesai dan klik OK
Selain itu, untuk mengedit value label yang telah dimasukkan kita dapat menggunakan tombol change atau tombol remove untuk menghapus value label yang telah dibuat.

Setelah melakukan proses di atas maka kita telah membuat tiga jenis variabel yakni variabel Nama, Berat dan Gender. Variabel Gender menggunakan system pengkodean melalui kolom values, dimana untuk wanita biasanya menggunakan angka “1” dan pria memakai angka “2”.


Gambar 2.5 Tampilan Data View Dengan Variabel

Mengisi data ke dalam SPSS
Setelah pengisian variabel selesai, selanjutnya kita melakukan pengisian data di bagian data view.

Klik tab sheet Data View yang ada di kiri bawah layar sehingga muncul seperti gambar 2.5
Untuk mengisi variabel nama, letakkan pointer pada baris 1 kolom variabel nama. Kemudian ketik menurun ke bawah sesuai data, dimana proses pengetikan sama dengan mengisi data pada tabel Microsoft Excel atau Microsoft Word.
Untuk mengisi variabel berat, letakkan pointer pada baris 1 kolom variabel berat, lalu ketik menurun ke bawah sesuai dengan data berat responden.
Untuk mengisi kolom gender, kita mengarahkan pointer ke menu SPSS, pilih menu View, kemudian klik mouse pada sub menu Value Labels. (pengaktifan value labels memudahkan kita mengisi kolom gender dengan menggunakan kalimat bukan angka)